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发布者: 发布时间: 2021-12-21 来源: 资产与实验室管理处 浏览次数:
【资产管理】资产报增指引

为方便广大教职工报增资产,现整理报增资产所需材料明细及流程,但材料会因相关部门政策改变而变化,所以此份材料明细只作参

资产报增指引

一、 货物类固定资产报增登记材料:

1. 发票:纸质版+电子版(电子版上传到资产系统);

2. 设备验收单(3万元以下的固定资产):纸质版(可到资产处网上下载,签名、盖学院章)+电子版(电子版上传到资产系统);

3. 设备实物图片(上传到资产系统);

4. 如有合同的,需要将合同电子版(PDFJPG格式)上传到资产系统;

5. 验收报告需要纸质版+电子版(电子版上传到资产系统):

6. 3万以下不用提供;      

7. 3万至15万(二级单位自行验收);

8. 15万以上(资产处组织验收)。

9. 采购资料:

10. 如金额超过一万元(横向和校外竞争性经费3万元以上),及东莞市政府集中采购目录内的货物,还需要提供以下采购资料纸质版:

1) 东莞理工学院采购项目内容清单(货物、软件类),并盖有

如下图里的两个章


2) 东莞理工学院采购项目立项申请表;

11. 财务资产报销单。

二、货物类固定资产报增流程:

1.根据实际情况收集上述所需材料一至六项。

2.到资产系统录入完,保存提交。

3.财务预约报账系统---资产报销模块录入,提交后打印财务资产报销单。

4.带齐资产类报增所需材料、财务资产报销单,到资产处审核。

三、图书类报增登记材料明细及流程:

n 竞争性科研经费和横向经费支出的单本价格300元以上入资产(关于那些经费属于竞争性科研范围,请咨询财务处);

n 其它经费支出的单本价格100元的以上入资产;

一、图书类报增所需材料:

1.发票:纸质版+电子版(电子版上传到资产系统);

2.设备验收单:纸质版(可到资产处网上下载,签名、盖学院章)+电子版(电子版上传到资产系统);

3.实物图片(上传到资产系统);

4.如有合同的,需要将合同电子版上传到资产系统 。

5.图书入库单。

6.财务资产报销单。

二、图书类报增报增流程:

1.根据实际情况收集上述所需材料14项。

2.先到图书馆登记,登记后图书馆出具图书入库单。

3.到资产系统录入完,保存提交。

4.财务预约报账系统---资产报销模块录入,提交后打印财务资产报销单。

5.带齐图书类报增材料、图书入库单、财务资产报销单,到资产处审核。

四、低值耐用品:

n 300元至1000元以下。

一、低值耐用品报增所需材料:

1. 发票:纸质版

2. 财务日常报销单。

二、低值耐用品报增报增流程:

1.收集上述材料第1项。

2.在低值耐用品系统录入完,保存提交。

3.财务预约报账系统---日常报销模块录入,提交后打印财务资产报销单。

4.带齐低值耐用品材料第1项、财务资产报销单,到资产处审核。

另现资产系统与财务系统已对接,在固定资产录入系统后保存提交,再到财务预约报账系统资产报销模块进行录入,低值耐用品录入到日常报销。

固定资产录入财务预约报账系统大概操作如下:


后面的操作跟日常报销一样的。