为方便广大教职工报增资产，现整理报增资产所需材料明细及流程，但材料会因相关部门政策改变而变化，所以此份材料明细只作参

资产报增指引

一、 货物类固定资产报增登记材料：

1. 发票：纸质版+电子版（电子版上传到资产系统）；

2. 设备验收单（3万元以下的固定资产）：纸质版（可到资产处网上下载，签名、盖学院章）+电子版（电子版上传到资产系统）；

3. 设备实物图片（上传到资产系统）；

4. 如有合同的，需要将合同电子版（PDF或JPG格式）上传到资产系统；

5. 验收报告需要纸质版+电子版（电子版上传到资产系统）：

6. 3万以下不用提供；      

7. 3万至15万（二级单位自行验收）；

8. 15万以上（资产处组织验收）。

9. 采购资料：

10. 如金额超过一万元（横向和校外竞争性经费3万元以上），及东莞市政府集中采购目录内的货物，还需要提供以下采购资料纸质版：

1) 东莞理工学院采购项目内容清单（货物、软件类），并盖有

如下图里的两个章

2) 东莞理工学院采购项目立项申请表；

11. 财务资产报销单。

二、货物类固定资产报增流程：

1.根据实际情况收集上述所需材料一至六项。

2.到资产系统录入完，保存提交。

3.财务预约报账系统---资产报销模块录入，提交后打印财务资产报销单。

4.带齐资产类报增所需材料、财务资产报销单，到资产处审核。

三、图书类报增登记材料明细及流程：

n 竞争性科研经费和横向经费支出的单本价格300元以上入资产（关于那些经费属于竞争性科研范围，请咨询财务处）；

n 其它经费支出的单本价格100元的以上入资产；

一、图书类报增所需材料：

1.发票：纸质版+电子版（电子版上传到资产系统）；

2.设备验收单：纸质版（可到资产处网上下载，签名、盖学院章）+电子版（电子版上传到资产系统）；

3.实物图片（上传到资产系统）；

4.如有合同的，需要将合同电子版上传到资产系统 。

5.图书入库单。

6.财务资产报销单。

二、图书类报增报增流程：

1.根据实际情况收集上述所需材料1至4项。

2.先到图书馆登记，登记后图书馆出具图书入库单。

3.到资产系统录入完，保存提交。

4.财务预约报账系统---资产报销模块录入，提交后打印财务资产报销单。

5.带齐图书类报增材料、图书入库单、财务资产报销单，到资产处审核。

四、低值耐用品：

n 300元至1000元以下。

一、低值耐用品报增所需材料：

1. 发票：纸质版

2. 财务日常报销单。

二、低值耐用品报增报增流程：

1.收集上述材料第1项。

2.在低值耐用品系统录入完，保存提交。

3.财务预约报账系统---日常报销模块录入，提交后打印财务资产报销单。

4.带齐低值耐用品材料第1项、财务资产报销单，到资产处审核。

另现资产系统与财务系统已对接，在固定资产录入系统后保存提交，再到财务预约报账系统资产报销模块进行录入，低值耐用品录入到日常报销。

固定资产录入财务预约报账系统大概操作如下：

后面的操作跟日常报销一样的。